Karsten Strüben, Notar in Strausberg
Datenschutzerklärung
I.
Einleitung
Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben
im Notarbüro einen besonders hohen Stellenwert. Wir (Verantwortlicher) möchten Sie im Folgenden darüber in Kenntnis
setzen, welche Informationen wir beim Besuch unserer Webseite erfassen und wie
personenbezogene Daten dabei genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle
Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, IP-Adresse,
E-Mail-Adresse, Kontodaten, verwandtschaftliche Beziehungen,
Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhalten.
II.
Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten ist:
Karsten Strüben
August-Bebel-Straße 13/14
15344 Strausberg
Telefon: 03341 23073
E-Mail: post@karsten-strueben.de
Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die Gesellschaft für notariellen
Datenschutz mit beschränkter Haftung (GNotDS),
Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de .
III.
Automatische
Speicherung von Daten durch Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur
die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und
die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und
die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Erfasst werden folgende
Informationen:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Inhalt der Anforderung (konkrete
Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung
kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der
Browsersoftware.
Die Daten werden ebenfalls in den
Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen
mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Nach
spätestens sieben Tagen werden die Daten gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO.
IV.
Kontaktmöglichkeit
über die Internetseite
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein
Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse,
ggf. Ihr Name, die Thematik und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr
Anliegen bearbeiten zu können und ggf. einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die
Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein,
falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten diese Daten
zunächst gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, soweit
dies zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
ist. Eine spätere Verarbeitung erfolgt, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet
sind (lit. c), es zur Wahrnehmung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe (lit. e)
oder des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten (lit. f) erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei der übermittelten
Information per unverschlüsselter E-Mail nicht gewährleistet ist. Wir empfehlen
Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg
zukommen zu lassen. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung
Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine
Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
V.
Erhebung weiterer Daten
Eine darüberhinausgehende Datenerhebung bei Nutzung unserer
Webseite findet nicht statt.
VI.
Ihre Rechte
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren
möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie
diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass
Auskunftsanfragen unsererseits nur beantwortet werden dürfen, wenn dem nicht
die notarielle Berufsverschwiegenheit gem. § 18 BnotO entgegensteht. Des
Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
sowie ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns bzw. an datenschutz@gnotds.de.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) besteht gemäß
Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO dann nicht, wenn die Datenverarbeitung
der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Sie haben ferner das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu
wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
VII.
Sicherheit
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch
zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung
gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
VIII.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand
25. Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber
oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben
kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils
aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter http://notar-strueben.de von Ihnen abgerufen
und ausgedruckt werden.